안녕하세요. 저는 영업 직군으로 일하고 있으면서도 대량 데이터 엑셀을 만져야 할 일이 많습니다.
결국 엑셀을 잘한다의 기준은 주어진 업무를 짧은 시간에 마무리하고 퇴근하는게 최종 목적이 아닐까 싶습니다.
엑셀 대량 데이터 정리 시 기본적으로 선행되어야 할 [ 엑셀 파일 가볍게 만들기] 방법을 소개해보려고 합니다.
대량데이터로 나라장터(g2b.go.kr)에 공개된 데이터로 설명 해보겠습니다.
1. 최초 작성자의 서식을 제외하고 엑셀파일을 가볍게 만들어야 합니다.
서식이 포함되어 있는 경우 파일이 무겁기 때문에 저장 시 많은 시간이 소요됩니다.
가공할 부분만 블록설정 후 복사 해주세요.
복사 단축키는 다음과 같습니다. [CTRL + C / 복사]
2. 새 문서를 열어서 "값"을 선택하여 붙여 넣기를 해줍니다.
말 그대로 복사한 내용을 붙여 넣기시 최초 작성자의 서식을 제외하고 내가 선택한 "값"만 붙여넣겠다는 얘기입니다.
선택하여 붙여넣기 단축키는 다음과 같습니다. [CTRL + ALT + V / 선택하여 붙여 넣기]
대량데이터라고 하기엔 행 데이터가 3500개로 가벼운 파일이라 효과가 미미했지만,
298KB 에서 190KB로 37% 정도 압축됐네요.
만개, 십만 개 행이 넘는 대량데이터라면 압축률이 속도 향상에 더 큰 도움 되실 겁니다.
광고 회사에서 아르바이트했을 때 몇십 만개가 넘는 데이터를 키워드로 가공하는 일을 도와봤었는데,
RAW 대용량 데이터임에도 저장하느라 시간이 오래 걸리고, 가끔은 컴퓨터가 다운되고 했었던 기억이 있네요.
엑셀의 데이터가 커질수록 컴퓨터도 데이터를 가공하는 속도가 느려집니다.
엑셀로 대량 데이터 수정해야 할 일이 있으실 때 가장 필수인 [ 엑셀 파일 가볍게 만들기 ] 작업이었습니다.
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